APIを活用する

このチュートリアルを進めるには、管理者権限が必要です。

管理画面にアクセスし、以下のように「サイト設定」メニューが見えていれば、あなたは管理者です。

操作画面	サイト設定 ＞ 記事種別(API) ＞ 編集 - API情報

このページでは、APIを利用するにあたって必要な情報を確認することができます。API認証キーは、API契約中のお客様にのみ表示されます。

記事種別(API)の使い方

操作画面	エントリー管理 ＞ 編集 - 記事種別（API）

記事種別(API)は、APIでエントリー情報を取得するときに絞り込み条件として指定します。

種別の追加・削除は上述のAPI編集画面から行い、各エントリー編集画面で種別の指定をします。

XBOARDのユーザー管理方法は３種類あります。

① ユーザー管理画面で１ユーザーずつ編集

② CSVインポートで複数ユーザーをまとめて編集

③日次バッチ等のプログラム作成で人事データベースと自動連携

入退社などでユーザーの頻繁な入れ替わりが想定される場合、③の方法によるユーザー管理の自動化をおすすめしています。XBOARDには「ユーザー登録」「ユーザー情報更新」「ユーザー削除」「ユーザー写真登録」のAPIがあり、これらを利用すれば定期的に人事データベース情報を同期することが可能です。

あらゆる業務アプリケーションや、社内インフォメーションを１箇所にまとめた社内ポータルサイト（*1）を利用している企業が増えています。

1 ) XBOARDにはニュース掲載やユーザー検索の機能があるため、簡易的な社内ポータルサイトとして使うこともできます。

アマナ社内では、出退勤時間の登録やメールアプリの起動、その他社内システムへのアクセスなど、ポータルサイトを起点とした導線設計がなされています。 毎日ほぼ100%のアクセス率が実現されているポータルサイトの一部エリアにXBOARDのエントリー情報を表示しているため、社員の目に触れる機会が多く、社内の認知度は自然と高くなっています。

すでに社内ポータルサイトを運用中の場合は、API機能を利用してサムネイルとタイトル・URL等を取得し、ポータル上にもアクセス経路を設置することをおすすめしています。 Web社内報の社員への定着を促進し、アクセス率を引き上げることができるでしょう。

アマナ社内ではデジタルサイネージを使ってamana knowledge boardの新着記事情報を表示しています。

社員の目に留まりやすい共有フリースペースに設置しているため、自然と共通の話題に取り上げられやすく、ともに働く「ヒト」に興味を持ちやすい仕組みを実現しています。気になるエントリーがあれば、QRコードをスキャンして簡単・即時にアクセスできるのもデジタルサイネージ導入のメリットです。